E-Fatura ve E-Arşiv Faturanın İş Dünyasındaki Yeri
Türkiye’de dijital dönüşümün en hızlı ilerlediği alanlardan biri muhasebe ve finans yönetimi. Özellikle Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından zorunlu hale getirilen e-Fatura ve e-Arşiv fatura uygulamaları, firmaların kağıt fatura süreçlerini dijitale taşıyarak hem zaman hem maliyet tasarrufu sağlıyor.
Ancak bu dönüşümün sorunsuz ilerleyebilmesi için işletmelerin kullandığı muhasebe yazılımlarının, fatura sistemleri ile entegre çalışması kritik bir öneme sahip.
Logo Yazılım ise Türkiye’de binlerce işletme tarafından tercih edilen ve güçlü entegrasyon seçenekleri sunan bir platform.
Bu yazıda, e-Fatura ve e-Arşiv fatura süreçlerinin Logo Yazılım ile nasıl entegre edilebileceğini, bunun avantajlarını ve dikkat edilmesi gereken teknik noktaları inceleyeceğiz.
E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Nedir?
- E-Fatura, GİB tarafından belirlenen standartlara uygun olarak elektronik ortamda hazırlanan, gönderilen ve saklanan faturadır. Kağıt faturayla aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.
- E-Arşiv Fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan müşterilere elektronik olarak fatura düzenlenmesini sağlayan bir çözümdür.
Kimler e-Fatura ve e-Arşiv Kullanmak Zorunda?
- Belirli ciro limitini aşan firmalar (2024 itibarıyla 3 milyon TL)
- E-ticaret yapan şirketler
- Akaryakıt, madencilik, inşaat, otomotiv gibi belirli sektörlerde faaliyet gösteren işletmeler
Bu zorunluluklar her yıl genişlemekte, bu nedenle entegrasyon süreci sadece yasal bir gereklilik değil, aynı zamanda operasyonel verimlilik için stratejik bir adımdır.
Logo Yazılım ile Entegrasyonun Avantajları
Logo Yazılım, farklı sektörlerdeki işletmelerin muhasebe ve ERP süreçlerini yönetmesini sağlayan güçlü bir altyapıya sahiptir. E-Fatura ve e-Arşiv süreçlerinin Logo ile entegre edilmesi şu avantajları sağlar:
1. Tek Platformdan Yönetim
Tüm fatura süreçleri Logo ERP üzerinden yürütülebilir. Bu sayede farklı yazılımlar arasında geçiş yapmadan tek ekrandan fatura kesebilir, gönderebilir ve arşivleyebilirsiniz.
2. Otomatik Veri Aktarımı
Satış modülünden oluşturulan faturalar otomatik olarak e-Fatura formatına dönüştürülür ve GİB’e iletilir.
3. Hata Oranının Düşmesi
Manuel veri girişinden kaynaklanan hata riski ortadan kalkar. Ürün bilgileri, fiyatlar ve KDV oranları otomatik olarak sisteme işlenir.
4. Zaman ve Maliyet Tasarrufu
Kağıt, baskı, kargo gibi giderler ortadan kalkar. Ayrıca hızlı işlem yapma imkanı sayesinde iş gücü verimliliği artar.
5. Yasal Uyumluluk
Logo’nun e-Fatura ve e-Arşiv çözümleri, GİB standartlarına tam uyumludur. Böylece denetimlerde sorun yaşamazsınız.
Logo Entegrasyonu Nasıl Yapılır?
E-Fatura ve e-Arşiv süreçlerini Logo Yazılım ile entegre etmek birkaç teknik adımdan oluşur.
1. Logo ERP Sisteminin Hazırlanması
- Kullanmakta olduğunuz Logo sürümünün (Tiger 3, Tiger 3 Enterprise, Go 3 vb.) güncel olması gerekir.
- Eklenti ve modül uyumlulukları kontrol edilmelidir.
2. GİB Entegrasyon Yönteminin Belirlenmesi
Üç yöntem vardır:
- Doğrudan Entegrasyon (GİB sunucularına direkt bağlantı)
- Özel Entegratör Kullanımı (Logo’nun kendi özel entegratör altyapısı)
- Portal Kullanımı (e-logo portal üzerinden işlem)
3. Sertifika ve Mali Mühür Kurulumu
- GİB tarafından verilen mali mühür cihazı sisteme tanıtılır.
- Sertifika yükleme işlemleri yapılır.
4. Test Ortamı ve Canlıya Geçiş
- Önce test ortamında deneme faturaları kesilir.
- Hatalar giderildikten sonra canlı sisteme geçilir.
Sık Karşılaşılan Sorunlar ve Çözümleri
- Bağlantı hatası → İnternet ve GİB servis durumu kontrol edilmeli
- Hatalı XML formatı → Logo’daki şablonlar güncellenmeli
- Mali mühür okunamıyor → Sürücü yeniden yüklenmeli
- Fatura gönderilemiyor → Entegratör ile bağlantı ayarları yeniden yapılmalı
Antsoft ile Entegrasyonun Artısı
Antsoft, Logo Yazılım Bayisi olarak e-Fatura ve e-Arşiv süreçlerinde uçtan uca hizmet verir:
- Logo kurulumu ve güncelleme
- E-Fatura modülü kurulumu
- GİB entegrasyonu
- Kullanıcı eğitimi
- Teknik destek ve bakım
Bu sayede firmalar, sadece entegrasyonu değil, tüm sürecin yönetimini güvenilir bir iş ortağına teslim eder.
Sık Sorulan Sorular (SSS)
E-Fatura zorunlu mu?
Belirli ciro limitlerini aşan ve belirli sektörlerde faaliyet gösteren işletmeler için zorunludur.
Logo’da e-Fatura modülü ücretli mi?
Evet, modül ve entegrasyon hizmeti ayrı fiyatlandırılır.
E-Arşiv faturalar kağıt çıktısı alınmalı mı?
Hayır, yalnızca talep eden müşteriye PDF veya basılı olarak verilebilir.
Logo ile başka sistemler entegre edilebilir mi?
Evet, CRM, e-ticaret ve depo yönetim sistemleri ile entegrasyon mümkündür.
E-Fatura ve e-Arşiv süreçlerinde Logo entegrasyonu, sadece yasal uyumluluk için değil, işletmenizin hız ve verimliliğini artırmak için de kritik bir adımdır.
Antsoft olarak, bu sürecin her aşamasında yanınızdayız.
📞 Hemen bizimle iletişime geçerek e-Fatura entegrasyonunuzu başlatabilirsiniz.
Logo Yazılım çözümlerimiz hakkında daha fazla bilgi için Logo Yazılım Bayi sayfamızı ziyaret edin.
ERP çözümleri hakkında detaylı bilgi almak için ERP Çözümleri sayfamıza göz atabilirsiniz.
E-Fatura ve E-Arşiv kurulumu ile ilgili destek almak için iletişim sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz.
Add a Comment